Фото из открытых источников (иллюстративное)
В настоящей публикации мы рассмотрим ключевые риски, возникающие при переходе от ИП к коммерческой организации. К каким последствиям они могут привести – от привлечения к административной ответственности до признания недействительной государственной регистрации коммерческой организации – и как их избежать.
Госрегистрация компании, создаваемой ИП на основании недостоверных сведений
В соответствии с п.3 Положения о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом (далее – Положение), в заявлении о государственной регистрации подтверждается, что сведения, содержащиеся в представленных для государственной регистрации документах, в том числе в заявлении, достоверны. Собственник имущества несет ответственность за достоверность сведений.
К недостоверным сведениям могут относиться: ненадлежащий юрадрес, сведения о соблюдении порядка создания коммерческой организации (детально регламентирован Положением), иные сведения, отражаемые в заявлении о госрегистрации, уставе, иных документах.
Последствия – признание недействительной госрегистрации, со взысканием полученного дохода с организации и ее ликвидации.
Несоблюдение требований к уставу
Помимо обязательных требований, в уставе должны содержаться сведения о создании коммерческой организации в соответствии с Законом от 22 апреля 2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности» (далее – Закон).
Нарушение ИП порядка создания коммерческой организации
К таким нарушениям можно отнести:
- неуведомление кредиторов ИП о создании коммерческой организации и переходе к ней прав и обязанностей ИП, до подачи документов в регистрирующий орган (п.6 Положения);
- нарушение порядка уведомления работников ИП – не позднее чем за один месяц до даты подачи документов, о госрегистрации, необходимо предложить работнику работу в этой организации по прежней квалификации (п.19 Положения).
Нарушение порядка передачи активов от ИП к коммерческой организации
Передача прав и обязанностей ИП и активов к коммерческой организации осуществляется на основании передаточного акта, подписанного ИП и составленным на дату, предшествующую дате государственной регистрации такой коммерческой организации. (п.10 Положения).
Не составление акта, нарушение обязательных требований к составлению акта является нарушением порядка создания ИП коммерческой организации и может влечь признание недействительной госрегистрации такой организации.
Также ИП, при передаче имущества, должен учесть наличие иных правообладателей (собственников и т.д.) и провести необходимые правовые процедуры.
Нарушение сроков подачи налоговой декларации
При создании коммерческой организации индивидуальный предприниматель обязан не позднее даты, предшествующей дате государственной регистрации этой коммерческой организации, представить налоговую декларацию (расчет) за период с начала текущего налогового периода по день ее представления по подлежащим уплате налогам (п.22 Положения).
Нарушение сроков уплаты налогов
Коммерческая организация исполняет налоговое обязательство ИП не позднее 22-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором такая коммерческая организация зарегистрирована в ЕГР (п.22 Положения).
Использование идентификационных знаков без уведомления
Для использования контрольных знаков, знаков защиты и т.д. ИП обязан указать эти знаки в передаточном акте и до начала их оборота, но не позднее 1 месяца после регистрации, от имени коммерческой организации передать сведения в государственную информационную систему маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации (п.12 Положения)
Использование КСА по истечении установленного срока
Коммерческая организация вправе в течение одиннадцати месяцев со дня ее государственной регистрации использовать кассовое оборудование, зарегистрированное в системе контроля кассового оборудования за создавшим ее индивидуальным предпринимателем, при условии обращения в республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» за внесением изменений в систему контроля кассового оборудования в течение двух месяцев с даты государственной регистрации такой коммерческой организации (п.17 Положения).
Нарушение сроков формирования уставного фонда созданной коммерческой организации
Коммерческая организация, в том числе созданная ИП, обязана сформировать уставный фонд в размере, указанном в уставе, в сроки, предусмотренные уставом, но не позднее 12 месяцев от даты госрегистрации.
Нарушение порядка перехода на УСН
Вновь созданная, в том числе в порядке «бесшовного» перехода, коммерческая организация, претендующая на применение УСН, должна в течение 20-и рабочих дней со дня государственной регистрации подать соответствующее уведомление в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (п.3 ст. 327 НК)
